Бизнес и карьера

Google Диск (Google Drive) – новый удобный инструмент для совместной работы с документами

Google Диск (Google Drive) – новый удобный инструмент для совместной работы с документами

Компания Google представило удобный сервис, который позволяет получить доступ к вашим документам из любого места, где есть интернет. Все ваши файлы хранятся на сервере Google в интернете, и любые изменения на компьютере сразу синхронизируется с сервером. Например, вы дома с утра подготовили презентацию для выступления перед клиентами.

Приехали на встречу, через компьютер прямо у клиента зашли в свой аккаунт Google Drive и загрузили презентацию на компьютер. Теперь вам не нужно носить с собой ноутбук или флэшку, все файлы хранятся онлайн. Еще одно пожалуй самое важное преимущество – это совместная работа над документами.

Предположим сотрудники вашей бизнес-команды, находятся в разных городах (или даже странах), но при этом работают над совместным проектом. Вы открываете совместный документ и можете над ним работать. Все изменения, внесенные каждым участником будут отображаться.

Google Диск (Google Drive)

 

Очень удобно также функция поиска, которая поможет быстро найти нужный файл по названию, меткам (или даже по тексту в сканированных документах, вероятно пока только английских)

Приятно то, место для хранения стоит очень дешево. Если размер всех ваших документов не превышает 5 Гб, то вы можете хранить их бесплатно. Если места нужно больше, можете купить 25 Гб за 2,5$ в месяц. Посмотрите понятный видео-ролик с описанием основных возможностей здесь:

Теперь о ложке дегтя или самом главном минусе Google Drive: В тексте пользовательского соглашения Google указано, что Google обладает всеми правами на файлы, загруженные в хранилище, т.е. они могут перепубликовывать и переводить ваши файлы. Возможно даже присвоить себе интеллектуальные права (хотя таких прецедентов еще не было).

Вывод: секретные документы советую помещать в зашифрованный архив. 

 

С уважением Александр Цыглин,

 

P.S. Я сейчас использую аналогичный онлайн-сервис – Dropbox, попробуем теперь Google. Как минимум тут больше бесплатного места для хранения файлов (5 Гб против 2 Гб). Есть также похожий сервис от Yandex, и Mircosoft SkyDrive, но их не использовал. А какие сервисы вы используете?

P.P.S. Если эта статья вам понравилась и принесла пользу — нажмите на «лайк» пожалуйста и поделитесь им с коллегами в социальных сетях, нажав на кнопки выше.

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *