Бизнес и карьера

Три типа дел в календаре или как переключать мозги для продуктивности

Три типа дел в календаре или как переключать мозги для продуктивности

В прошлой статье Три вида дней для максимальной продуктивности в нашей жизни мы рассмотрели, что полезно чередовать рабочую активность внутри недели чтобы быть продуктивным и хорошо отдыхать. Сегодня я хотел бы поделиться своей идеей как распределять свою активность внутри дня.

Мораль такова: заниматься целый день одним и тем же совсем непродуктивно. Максимальное время сконцентрированной работы по исследованиям ученых составляем около 1,5-2х часов, за которыми обязательно должен следовать отдых.

Т.е. есть смысл разделить день на рабочие блоки по 1,5-2 часа + блоки расслабления и отдыха (БРиО) и при планировании дня внести в календарь эти блоки.

Следует также заметить, что рабочие блоки должны быть разного типа:

— блок серьезной работы (БСР) — в это время вы максимально сосредоточены и вас никто не должен отвлекать. Например, когда вы составляете стратегический план по продажам на квартал, проводите совещание и т.д. Для этого блока характерна «творческая активность мозга»

— блок мелких/рутинных дел (БМД) — вы одним махом выполняете все мелкие дела, которые накопились у вас за неделю (это может быть как ответ на письмо, уборка на рабочем столе, заполнение налоговой декларации  и т.д.). Во время этой деятельности мозг работает на автомате/полуавтомате или вообще выключен.

— блок развития и самообразования (БРиС) — во время этого блока вы читаете важные для вас книги, смотрите семинары/тренинги, изучаете полезную информацию в интернете и т.д. Для этого блока характерна «потребляющая активность мозга».

 

Для максимальной эффективности чередуйте БСР с БМД или БСР с БРиС. Между блоками делайте перерыв от 10 до 30 минут (смотря насколько вы устали). После каждой связки из 2х блоков делайте перерыв 30 -60 минут, во время которого полезно пойти погулять на улице или посидеть в темноте и тишине и помедитировать или послушать приятную музыку с закрытыми глазами.

Пример одного из моих рабочих дней

05:30 Подъем

06:00-07:30 — БСР: Продумываю стратегический план развития бизнеса + прописываю тактические вещи

07:30 — 9:00 — БРиО: пробежка, душ, фреш, завтрак

9:00-10:00 БРиС: Дорога на работу (слушаю аудио-книгу по психологии)

10:00-11:30 БСР: разрабатываю план мотивации сотрудников

11:30 — 13:00 БМД: ответы на почту, которая скопилась за последнее время + уборка на рабочем столе

13:00-14:00 БРиО: обед, прогулка

14:00-15:30 БРиС: Чтение книги по продажам

15:30-17:30 БСР: Внедрение плана маркетинга

17:30 — 18:00 БРиО: отдых

18:00 — 18:30 БМД: Итоги дня, планы на новый

20:30-22:30 БРис: Чтение, просмотр полезных тренингов.

Отдых, сон.

 

Можете для себя такой «План дневных блоков» в формате mind-карты — для более визуального удобства:

Типология дел

 

Самое главное оставляйте свободные блоки для непредвиденных дел и отдыха, чтобы вы не чувствовали себя как белка в колесе.

 

С уважением, Александр Цыглин.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *