Управление жизнью

Как грамотно составить план на день (практика + шаблон)

Как грамотно составить план на день (практика + шаблон)

После праздников многим тяжело войти в рабочий ритм: столько всего нужно сделать, за что браться, с чего начинать?

В этой статье я покажу как с помощью простого инструмента — плана на день, привести в порядок свои дела и начать год продуктивно.

Как составить план на день

Многие спросят: Зачем планировать свой день?

Отвечу цитатой:

Расписание защищает от хаоса и прихоти (Э.Диллард)

Если вы хотите хотите достигать поставленных целей, видеть результаты своей деятельности и действовать продуктивно — тогда ежедневное планирование неотъемлемый элемент вашей жизни.

План лучше составлять с вечера, т.к. во сне ваше подсознание работает и придумывает как его выполнить.

Давайте теперь разберемся с основными разделами плана и очередностью его заполнения.

1. Встречи и события, привязанные ко времени.

Начинайте планирование с просмотра календаря и выделения жестких встреч привязанных ко времени.

Ко времени могут быть привязаны как встречи, так и дела, например отдых после обеда с 14 до 14:30 или посещение спортзала с 19 до 21.

2. Контекст.

В этот блок выписывайте все дела которые вы можете выполнить при определенных условиях. Примеры:

— звонки когда буду у телефона;

— купить когда буду в магазине;

— отправить e-mail’ы когда буду просматривать почту;

— прочитать в свободную минуту;

— обсудить когда зайдет ко мне руководитель отдела продаж;

— обсудить во время ужина с женой/мужем и т.д.

Грамотно выписанный контекст позволит вспоминать о делах в нужное время.

 3. Блоки важных дел (БВД)

Далее выделите 1-3 важных дела, над которыми вы будете концентрированно работать в текущий день. Время продуктивной непрерывной работы человеческого мозга 80-120 минут, после этого нужно делать перерывы на отдых.

Очень важный момент: старайтесь чтобы во время работы над БВД вас никто не отвлекал, иначе эффективность работы сильно снижается!

4.  Личные финансы

Обязательно учитывайте ваши доходы и расходы каждый день. Эти записи лягут в основу финансового планирования.

5. Инвестиции.

Этот раздел я заполняю после утреннего обзора графиков. Здесь я отмечаю акции, и фьючерсы на которые стоит обратить сегодня внимание, уровни ограничения убытков и отложенных приказов для брокера.

6. Мысли, идеи.

Здесь оставляем свободное место и записываем все полезные мысли, идеи которые пришли в голову в этот день.  Также сюда можно заносить дела, которые нужно выполнить в будущем, но не сегодня. Данный раздел нам очень пригодиться, когда мы в конце недели будем подводить итоги и выделять ценные инсайты (озарения) от прожитой недели.

 

В своей повседневной практике ежедневного планирования, я использую такой полезный инструмент как mind-карты.

Каждый день я распечатываю шаблон с чистой mind-картой плана на день, который ручкой заполняю с вечера.

Шаблон mind-карты можете скачать здесь (формат .PDF)

 

С уважением, Александр Цыглин

управляющий партнер www.tfcrussia.ru

 

 P.S. А как вы планируете свой день?

 

P.P.S. Если вам интересна эта тема и вы хотите стать более продуктивной личностью и достигать более высоких результатов в бизнесе и жизни, регистрируйтесь на закрытый тренинг по личной эффективности «Мастер продуктивности» 

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *